Správa Klientů
Správa Klientů
Průvodce seznamem a zakládáním
Přehled a Hledání
Seznam klientů je váš hlavní adresář. Pro rychlé nalezení konkrétní osoby použijte vyhledávací pole nahoře.
- Chytré hledání: Stačí napsat část jména, e-mailu nebo telefonního čísla.
- Detail klienta: Kliknutím kamkoliv na řádek otevřete kartu klienta s historií rezervací.
Rychlý přehled vstupů
Přímo pod jménem klienta vidíte barevné tečky, které vám okamžitě řeknou, jak na tom je s čerpáním permice.
Nový klient & Permice
Nový klient
Tlačítko + Nový otevře zjednodušený formulář pro rychlé založení klienta.
- 1 Základní údaje: Jméno, e-mail a telefon. Telefon má předvyplněnou předvolbu +420.
-
2
Výběr permice:
Jedním kliknutím vyberete velikost (1, 5, 10, 20). Cena se automaticky přiřadí.
-
3
Uvítací e-mail:
Pokud necháte zaškrtnuto, klientovi ihned přijde e-mail s potvrzením o založení a zakoupení permice.
Aplikace Agenda
Průvodce aplikací
Jak efektivně využívat Agendu
Zobrazení a Navigace
V pravém horním rohu aplikace najdete přepínače zobrazení. Vyberte si ten, který vám aktuálně nejvíce vyhovuje.
-
Seznam (List)
Kompaktní přehled pod sebou. Ideální na mobil. Měsíce a dny můžete sbalit kliknutím na jejich název.
-
Mřížka (Grid)
Dlaždicové zobrazení. Rychle vidíte vytíženost jednotlivých dnů.
-
Kalendář
Klasický měsíční pohled. Obsazené dny jsou zvýrazněné.
Hromadné Plánování
Po kliknutí na tlačítko + se otevře plánovací okno. Zde můžete vytvořit nejen jednu rezervaci, ale i celou sérii tréninků najednou.
Jak funguje opakování?
Zadejte buď počet týdnů (např. 10) NEBO datum „Do“. Systém automaticky vytvoří rezervace ve stejný čas každý týden až do vyčerpání limitu.
Naplánovat trénink
Blesková Editace (Inline)
V Detailu dne (po kliknutí na den v kalendáři) můžete vytvářet rezervace nejrychlejším možným způsobem.
- V horní liště vyberte klienta (zůstane vybraný pro další akce).
- Najeďte myší na volný čas a klikněte na tlačítko Vybrat.
- Řádek se změní na editor. Klikněte na Potvrdit.
Řešení Konfliktů
Agenda automaticky hlídá, abyste nenaplánovali dva klienty na stejný čas. Pokud při hromadném plánování nebo přesunu dojde ke kolizi, systém vám nabídne možnosti řešení.
Nahradit
Smaže původní rezervaci a na její místo vytvoří novou.
Ponechat první
Ignoruje novou rezervaci pro tento konkrétní termín. Původní zůstane.
Konflikt termínu
Tento termín je již obsazen: